Vacature:

 

​

Stichting Jeugd- en Jongerenwerk

Gemeente Nijkerk

zoekt een

 

Administratief medewerker

voor 8 uur per week

 

 

De Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Gemeente Nijkerk is in 1992 opgericht en exploiteert sinds 1993 de jongerencentra Blits in Hoevelaken en vanaf 2008 ook Chill-Out in Nijkerk. De doelstelling van de stichting is om invulling te geven aan het jeugd- en jongerenwerk in de gemeente Nijkerk door de jeugd en jongeren van 10 t/m 18 jaar gelegenheid en activiteiten te bieden om zich verder te ontwikkelen.

 

Wij zoeken een administratief medewerker voor 8 uur per week.

 

Wij zoeken een collega:

• met administratieve ervaring;

• met een afgeronde MBO opleiding en/of werk- en denkniveau;

• die computervaardig is en ervaring heeft met financieel-administratieve software, Word en Excel;

• die accuraat en initiatiefrijk is en zelfstandig kan functioneren;

• die de Nederlandse taal goed beheerst;

• die affiniteit heeft met de doelgroep;

• die een Verklaring Omtrent het Gedrag (V.O.G) kan overleggen

 

Het takenpakket bestaat o.a. uit:

• het verzorgen van de financiële administratie;

• het verzorgen van periodieke en jaarrapportages

• het ondersteunen (financiële) beleidsvoorbereiding;

• het bieden van secretariële ondersteuning.

 

Wij bieden:

Inschaling en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, afhankelijk van opleiding en ervaring. De werkuren kunnen in overleg flexibel worden ingevuld.

 

Geïnteresseerd?

Stuur je sollicitatie met je CV vóór 31 januari 2024 naar Renger Walet, voorzitter van de stichting, e-mail: renger.walet@chello.nl. Op de website www.jongerenwerknijkerk.nl. is een uitgebreide beschrijving van de vacature geplaatst.

​

​

​

Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Gemeente Nijkerk

Functieomschrijving administratief medewerker (07-01-2024)

 

1.    Inleiding

De Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Gemeente Nijkerk beheert de jongerencentra Blits in Hoevelaken en Chill-Out in Nijkerk. De doelgroep van de Stichting bestaat uit jongeren in de leeftijd van 10 tot en met 18 jaar in de gemeente Nijkerk. De Stichting heeft een coördinator, vier jeugd- en jongerenwerkers en een administratief medewerker in dienst die de jongerencentra draaiend houden, externe activiteiten organiseren en het ambulante straatwerk doen.

 

De administratief medewerker heeft als hoofdtaak het verzorgen van de financiële administratie en de post en kan ingezet worden bij ondersteunende en uitvoerende taken binnen het team. De nadruk ligt op het uitvoeren van taken waarvoor duidelijke richtlijnen zijn vastgesteld door het bestuur of de coördinator. De administratief medewerker rapporteert aan en krijgt leiding van de coördinator en stemt de financiële werkzaamheden af met de penningmeester van de stichting.

 

2.    Verantwoordelijkheden en taken

       2.a  Uitvoering geven aan en controle houden op financieel administratieve processen

• Bijhouden financiële administratie (inkoop- en verkoopfacturen, memoriaal, kas- en bank);

• Maandelijks aanleveren van financiële overzichten aan het bestuur;

• Verzorgen van periodieke rapportages en voorbereiden van de jaarrapportage;

• Ondersteuning bieden bij het voeren en archiveren van stukken gerelateerd aan de financiële en projectenadministratie;

• Ondersteuning bieden bij het voeren en beheer van de database fondsenwerving.

       2.b  Ondersteuning van bestuur en penningmeester

• Verzamelen van financiële gegevens;

• Praktische ondersteuning bij het maken van begrotingen en rapportages.

       2.c. Overige werkzaamheden

• Bieden van secretariële ondersteuning;

• Contact onderhouden met externe organisaties;

• Meedenken met organisatorische ontwikkelingen;

• Notuleren tijdens teamvergaderingen.

 

3.    Vereisten

3a. Kennis en ervaring

• MBO werk- en denkniveau

• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Kennis van en ervaring met financieel administratieve software, Word en Excel.

3b. Gedragscompetenties

• Zelfstandig en initiatiefrijk

• Samenwerken

• Zelfontwikkeling/ lerend vermogen

• Plannen en organiseren

• Zorgvuldig en servicegericht

3c. Overige vereisten

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Affiniteit met het jongerenwerk

 

Vastgesteld door het bestuur van de Stichting Jeugd- en Jongerenwerk Gemeente Nijkerk.

​

​